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Transformer les tensions émotionnelles en leviers de clarification

Transformer les tensions émotionnelles en leviers de clarification consiste à distinguer faits, interprétations et besoins afin de sécuriser l’échange et recentrer la relation sur des attentes explicites.

Durée

1 Jour (7 heures)

Lieu

France / Distanciel

Tarif

Sur devis

MODALITÉS

Formation en présentiel, distanciel ou format hybride

Pourquoi cette formation ?

Parce que les tensions naissent souvent de flous, de suppositions ou d’intentions prêtées ; apprendre à clarifier avec neutralité permet de désamorcer l’escalade, d’obtenir des accords opérationnels et de préserver la qualité relationnelle.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participant.e.s seront capables de :

Distinguer faits, interprétations, émotions exprimées et besoins/enjeux dans un échange tendu.

Identifier les déclencheurs (mots, gestes, situations) et les relier à des besoins non couverts.

Repérer les zones de flou (non-dits, suppositions, généralisations) et formuler une demande de précision opérationnelle.

Formuler une clarification neutre (question/reformulation) réduisant l’ambiguïté et recentrant sur les attentes.

Conduire une séquence courte “Stop & Clarify” pour sécuriser l’échange et obtenir un accord minimal sur la suite.

Le Programme

Module 1 : Séparer l’observable du supposé

Définir et illustrer : Faits / Interprétations / Émotions / Besoins-Enjeux (critères de distinction)

Identifier les marqueurs d’escalade : jugement, intentions prêtées, généralisations, implicites

Poser une règle de neutralité : décrire, dater, vérifier, éviter le “pourquoi” accusateur

Matin

Module 2 : Décortiquer des cas “à tension”

Étude de cas (mail/compte-rendu/dialogue) + grille 4 colonnes

Comparer en groupe : ce qui est certain vs ce qui est inféré (zones de désaccord d’analyse)

Formaliser 2 hypothèses de besoins/enjeux sans conclure (à valider ensuite)

Matin

Module 3 : Identifier les déclencheurs et besoins non couverts

Repérer les déclencheurs : mots, micro-gestes, timing, contexte (urgence, flou de rôle, dépendances)

Relier déclencheur aux besoins/enjeux probables (clarté, respect, qualité, délai, charge, équité, sécurité)

Distinguer besoin vs solution imposée et préparer des questions de validation

Matin

Module 4 : Jeu de rôle “Stop & Clarify”

Appliquer la séquence : fait → accusé de réception émotionnel → 1–2 questions → vérification d’accord

Tenir la neutralité : bannir jugement, diagnostic, “tu” accusateur ; utiliser des formulations descriptives

Feedback via checklist observateur : précision, écoute, centrage attentes, accord sur la suite

Après-midi

Module 5 : Traiter le flou et obtenir une précision opérationnelle

Repérer non-dits, suppositions, “toujours/jamais”, termes ambigus (urgent, qualité, fini, validé)

Transformer le flou en questions quoi/qui/comment/pour quand/selon quels critères

Conclure par une reformulation d’accord : décision, prochaine étape, responsable, délai

Après-midi

Module 6 : Répertoire de “phrases pivots” et transfert au poste

Construire un répertoire personnel (réunion, mail, 1:1) + variantes “douces” et “directes”

S’entraîner en micro-situations (30–60 secondes) pour automatiser la bascule “Stop & Clarify”

Définir un plan d’application : 1 situation cible + indicateurs simples (clarification obtenue, tension réduite)

Après-midi

Notre approche pédagogique

Apprendre en travaillant le réel

Chez Skill Impact, la formation part des situations professionnelles vécues par les participants : leurs contextes, leurs enjeux, leurs décisions à prendre.
Nos dispositifs font le lien en permanence entre compréhension, analyse et action.
La formation devient un espace pour clarifier, tester, structurer et ajuster ce qui se joue concrètement dans le travail.

Ancrage terrain

Nous travaillons à partir de situations professionnelles réelles : contextes, interactions, décisions, priorités.

Le travail porte sur ce que les participants vivent effectivement dans leur activité.

Réflexion collective

Les échanges entre pairs servent d’appui d’analyse et de recul.

Les regards croisés élargissent la compréhension des situations et enrichissent les choix d’action.

Le collectif devient une ressource d’apprentissage.

Structuration opérationnelle

Les apports méthodologiques et conceptuels viennent outiller l’action.

Chaque participant structure ses repères, ses décisions et ses plans d’action.

On repart avec du clair, du posé et de l’utilisable.

Modalités d’accès et délais

Inscription selon les modalités de l’organisme (intra/inter) et validation administrative

Planification selon calendrier ; adaptation possible via recueil des situations et objectifs terrain en amont

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Adaptations pédagogiques, techniques et organisationnelles possibles après analyse des besoins spécifiques

Pour toute demande, vous pouvez contacter Dina Paltrinieri (dina.paltrinieri@skill-impact.fr ou au 06.23.67.35.47), référente handicap.

Informations complémentaires utiles

Format intra recommandé pour travailler des cas alignés au contexte de l’équipe (avec anonymisation)

Contenus adaptables en fonction du secteur d’activité et du niveau de responsabilité

Compatible avec un parcours : feedback, gestion de conflit, assertivité, conduite de réunion

Ajustements pédagogiques possibles selon les objectifs opérationnels de la structure

Public visé

Managers, chefs de projet, RH, coordinateurs, fonctions support et opérationnels

• Toute personne en interaction fréquente (mails, réunions, points individuels) avec risque de tension

Prérequis

• Disposer d’exemples de situations professionnelles (vécues ou observées) avec désaccord/tension

Aucun prérequis spécifique

Modalités d’évaluation des acquis

Auto-positionnement en début et fin de formation

Évaluation continue via exercices pratiques et mises en situation

Ancrage à J+1, J+3, J+7 et J+15

Mesure d’impact jusqu’à J+30

Élaboration d’un plan d’engagement individuel

Moyens pédagogiques et techniques

Supports de formation structurés (présentations, fiches outils)

Support PDF : grille 4 colonnes, checklist “Stop & Clarify”, banque de phrases pivots

Études de cas (mails/dialogues) + modèles de reformulations

Outils : paperboard/tableau ou équivalent digital (whiteboard, salles de sous-groupes en visio)

Encadrement / Formateur

Formateur expérimenté en communication professionnelle et régulation des tensions

Animation orientée entraînement avec feedback précis et sécurisation des mises en situation

Validation / attestation remise en fin de formation

Attestation de fin de formation remise à l’issue du parcours

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